Olá! Juntamos muita informação sobre gestão empresarial nesses últimos anos e resolvemos compartilhar com vocês! Analisando o mercado, constatamos que as micro e pequenas empresas assim como a empresa individual geralmente não possuem um boa gestão financeira, devido uma serie de fatores, a maioria delas utilizam ações diárias e não planejadas sem um planeamento estratégico, sem de fato um preparo para a batalha comercial. Colocamos aqui cinco dicas que vão ajudar a modificar esse quadro dentro da sua empresa.

Planejamento
A primeira coisa que deve ser feita é definir quais os objectivos estratégicos, como irão adentrar o mercado e quais as ferramentas disponíveis para operar. É importante que metas sejam estipuladas a curto, médio e longo prazos.
Assim, você consegue visualizar onde voce está e onde pretende chegar. Financeiramente falando, é de fundamental importância que o gestor tenha em mente metas possíveis de ser alcançadas. Não esqueça que, por fazer parte de um planeamento estratégico, o mesmo deve ser internalizado por todos os colaboradores da empresa.

Tática
É neste momento em que o orçamento é definido para o próximo ano, levando sempre em consideração o planejamento que foi feito, sem negligenciar as receitas e despesas da empresa. Ao fazer essa análise, o gestor pode avaliar se o desempenho previsto está alinhado com as metas gerais e com as expectativas dos investidores. Assim, é possível avaliar as diversas alternativas de investimento e de crescimento, além de analisar ações de melhoria de rentabilidade e de geração de caixa. Avaliar as melhores e mais econômicas formas de financiamento.

Apresentação do orçamento para períodos definidos
É fundamental que para os dois itens acima dêem certo, que o empresário converse com os seus sócios e apresentem um orçamento para um exercício periódico (varias cabeças pensam melhor que uma). Não esqueça de estipular pro-labore para os sócios atuantes na empresa dentro dos objetivos e metas aprovadas.

Acompanhamento mensal e ações corretivas
Facilite as coisas para voce e seus sócios, faça o levantamento das receitas e despesas mensalmente, assim você tem ideia se está conseguindo seguir o planejado. Faça sempre isso comparando com o que havia sido planejado assim voce tem um parâmetro para saber quando voce tem a necessidade de fazer correções.

Avaliação da rentabilidade
Não podemos esquecer que os produtos são o capital da empresa invertido. Então, pelo menos duas vezes no ano, faça uma analise da rentabilidade dos produtos e serviços, assim como dos vendedores, fornecedores, distribuidores e clientes.

O EXODUS FINANÇAS AJUDA VOCÊ COM:

• Sistema de cadastro completo com todas as informações básicas do cliente/fornecedor, e campos para observações, descrição e serviços prestados;
• Uma instância de agendamento de Contas a pagar/receber (Lançamentos agendados);
• Um histórico completo, com todos os lançamentos planejados e já efetivados, com filtros de visualização para vários objetivos.
• Gráficos completos com os resultados contábeis e gerenciais da sua empresa;
• Conciliação diária de contas, para que nenhum valor importante fuja do controle;
• Diferentes níveis de acesso e visualização, para vários perfis de usuários em um mesmo contrato.

Muitos gestores ainda são relutantes em admitir o quão fundamental uma boa gestão financeira é responsável pelo sucesso de um negócio. Segundo o SEBRAE, a gestão financeira é responsável por cerca de 85% do crescimento de uma empresa. Empresários de sucesso acreditam na busca pelas melhores estratégias para cada meta traçada pelos seus gestores. Manter o controle financeiro rigoroso pode fazer toda a diferença.

Boa Gestão Financeira significa sucesso no seu negócio

A administração e organização financeira são componentes vitais para o crescimento do negócio, pois através dela é possível ampliar o lucro real, manter o controle do fluxo das entradas e saídas de caixa e fazer as previsões (estimativas) de saldo dentro de determinados períodos.

Ciente disto, a Exodus desenvolveu o sistema que ajuda o gestor a não apenas se organizar mas também se reeducar quando a assunto é organização financeira. O objetivo é melhorar a vida dos seus clientes: nasceu o Exodus Finanças.

O que é o Exodus Finanças?
– Trata-se de um sistema de gerenciamento financeiro 100% online para quem deseja ter uma visão completa de sua empresa: resultados do mês, lucro ou prejuízo, clientes e fornecedores , margens ou resultados e muitos outros recursos concentrados em um só lugar. É uma ferramenta perfeita para quem quer planejar a vida financeira de seu empreendimento com transparência e foco nos resultados.

Qual beneficio eu terei assinando o sistema?
– Como beneficio você terá uma visão mais ampla e segura das finanças da sua empresa. Além de permitir o registro completo de suas receitas e despesas, o Exodus Finanças exibe uma série de relatórios gerenciais e contábeis para que você conheça os resultados de todas as operações, de acordo com a busca de informações da maneira que você preferir.

Como posso fazer para adiquirir?
– Acesse o site: www.exodusfinancas.com.br e cadastre-se preenchendo as informações básicas. Você terá 15 dias para experimentar todos os recursos! Na assinatura, você também poderá contratar o acompanhamento de nossos consultores, caso ache necessário. Com eles, você poderá tirar todas as dúvidas operacionais, contábeis, gerenciais e de planejamento financeiro que sua empresa necessita.

O Exodus Finanças® é uma ferramenta diferente quando se trata de controle financeiro na web. O que traz esse diferencial é a maneira como o exercício de administração financeira é controlado. Todo o processo é feito levando-se em consideração um uma variável denominada Data de Trabalho.

A Data de Trabalho é a data financeira em que o sistema se encontra e é completamente distinta da data corrente (ex: a data de hoje). Isso favorece o controle pois eliminamos do processo de escrituração financeira. A experiência com o Finanças constata que ele tira certos vícios como:

• Esquecimento Se não há controladoria, é provável que um lançamento possa sumir mais facilmente da escrituração financeira. 
• Fim dos Lançamentos Retroativos  Não faz sentido falar de lançamentos retroativos em um processo de controle de conciliação diária. Se você declarou que terminou o dia com um determinado valor, não é possível ter “se esquecido” de lançar algo. 
•  Falta de Procedimento na Movimentação O processo obriga o financeiro a controlar os procedimentos de forma mais racional, pois ele assimila que se não fizer desta forma, ele pode acabar impossibilitado de fechar o dia.

Entre os exercícios que o Exodus Finanças® obriga o operador a fazer, é ter o conhecimento diário da movimentação da conta, e isto é salutar no processo de escrituração de lançamentos financeiros.

Um dia no Exodus Finanças

Um dia no Exodus Finanças

Naturalmente, o exemplo acima é específico, e mostra as “horas ideais” para dar realizar as operações do financeiro.  Mas o que acontece se você não fechar o dia e os dias forem passando? Simples: a data de trabalho não sairá do mesmo lugar. Assim, se você passar 10 dias sem utilizar o sistema e voltar a usá-lo, você vai verificar que a Data de trabalho estará exatamente onde você a deixou.

Como é possível ver, um processo financeiro fechado elimina arestas geradas pela falta de disciplina. Inclusive, o uso centrado no processo certamente auxiliará no ganho de disciplina e educação financeira da organização.

Entramos em uma fase onde procuramos buscar o feedback dos usuários com relação ao que desempenhamos no Exodus Finanças, assim, no intuito de dar transparência a esse processo, publicamos no Idopter (www.idopter.com)  o nosso Road Map para os próximos 6-8 meses.

Assim, convidamos a comunidade para dar sugestões e definir as prioridades de modo que fechemos um escopo que seja bom para todos.

O Road Map atual segue abaixo, e você poderá acompanhá-lo no link:

http://idopter.com/users/olavo-rocha-neto/ideas/116-road-map-para-o-exodus-financas

Envie suas idéias e ajude a gente a construir um produto cada vez melhor para você.

Alguns recursos que não puderam ser liberados na versão 902 já estão disponíveis hoje para os usuários finais na Rev. 910, que foi ao ar hoje. Entre eles:

• Recursos de Ajuda nas principais telas do sistema.
• Correção de Bugs Reportados na Tela de Lançamento.

As telas de Plano de Contas, Lançamento, Transferêcia e Saldo foram contempladas. A meta é desenvolver a base de conhecimento do Exodus Finanças inicialmente a partir de iniciativas como o tour e também o FAQ técnico, que está em concepção e deve figurar nas novas versões muito em breve. Aguardem novidades!

Ainda no branch 1.0.1 liberamos hoje a nova versão do Exodus Finanças com diversos melhoramentos nas funcionalidades já existentes. Detre as principais:

Plano de Contas

Trabalhamos num novo modelo de edição de plano de contas “do zero”. O Novo modelo se destaca pela simplicidade das funções, aliada a maneira prática de manipular as contas contábeis, que agora podem ser editadas na própria linha com um clique de mouse.

Para isso, basta clicar no nome da conta contábil que você quer alterar e o Finanças mostrará um editor para você. Ao terminar a alteração, o texto ficará em vermelho, aguardando o usuário clicar no botão salvar e assim submeter as alterações para o servidor.  

Centros de Custos/Lucro

Outro cadastro que recebeu uma atenção especial nesta versão. Bem como o Plano de Contas, agora todas as alterações nele podem ser feitas sem a necessidade de acessar uma segunda tela. As funções de cadastro, exclusão e edição podem ser feitas com extrema simplicidade. 

Importação do Excel

Agora é possível realizar importação de clientes e fornecedores a partir do Excel. Para isso, basta seguir os passos no cadastro de Clientes e Fornecedores no botão “Ações-> Importar“. Você poderá fazer o download da planilha de modelo e dar entrada nos dados dos clientes e fornecedores de uma só vez.

Desempenho

Foram melhorados o desempenho de uma série de acessos internos e do sistema de escrituração de log, o que estima-se um ganho de aproximadamente 15% no tempo de resposta das requisições.

Novo Menu Preferências

Agora, em Configurações -> Preferências, é possível habilitar e desabilitar alguns recursos do finanças. Os recursos disponíveis para serem desabilitados por enquanto são: Centro de Custos, Data de Competência, e Separação Contábil.

Vem Poraí…

Estamos trabalhando para entregar na próxima semana um recurso muito solicitado pelos nossos usuários: Importação de lançamentos através de arquivos OFX

Integração com outros sistemas

As sofware houses:  Nossa equipe está interessada em conhecer a sua solução e integrá-la com o Exodus Finanças. Mande um e-mail pra gente em [email protected]

Ontem liberamos a versão 1.0.1.843 do Exodus Finanças.

Desde a última revisão, fizemos várias avaliações na usabilidade do sistema. Em testes com usuários, concluímos que precisávamos investir muito na usabilidade do sistema, principalmente nas listagens. Dedicamos nosso tempo especialmente na pesquisa de recursos de interface que possibilitassem um acesso mais simples pelo usuário final.

Como resultado, uma versão muito mais fácil e intuitiva, os usuários das versões anteriores vão perceber bastante as mudanças. Entre as novidades:

– Houve finalmente a fusão dos dois formulários, essa atividade simplifica bastante o entendimento pelo usuário de como configurar as contas contábeis através do plano de contas, ao invés de se preocupar com dois conceitos que estão intimamente relacionados.

Novo padrão de Menu das telas de listagem

Barra de Ferramentas de saldos das contas

Agora você tem acesso ao Gerenciador Financeiro Online mais completo do mercado, com diversas características que vão prover uma gestão confiável do seu dinheiro, envolvendo relatórios com todas a variáveis para você atestar a saúde financeira do seu negócio, confira:

1. Lançamentos financeiros ilimitados incluindo agendamentos;
2. Inserção e gerencia de diversas contas;
3. Conciliação diária de saldos;
4. Centros de custo;
5. Categorias contábeis;
6. Administração de Clientes e Fornecedores;
7. Administração de usuários com níveis de acesso;
8. Planejamento com criação de metas financeiras;
9. Relatórios e Gráficos (Resumo Financeiro, Fluxo de Caixa, DRE, Abc Clientes, Extrato Financeiro, Evolução das Receitas e Despesas, etc.)

Faça um Tour pela ferramenta e cadastre-se para começar a utilizar hoje mesmo, é grátis!

Veja nossa entrevista para a Amazon Startups após a reformulação completa do nosso sistema e site, resultado de um extenso estudo de mercado envolvendo a Metodologia Moebius.

O post que li hoje no Dinheirama, revela um pouco da realidade da maioria dos brasileiros, que no impulso da compra acabam adquirindo um bem apenas para satisfazer o ego, ou mesmo pelo simples desejo de adquirir algo.

Infelizmente, o marketing trabalha em todos nós, desejos que estão na essência de todo ser humano e lutar contra eles pode ser muito difícil, principalmente, para aqueles com pouco conhecimento financeiro.

Ao avaliar uma compra, em especial as de grande porte para a sua renda, procure fazer cálculos detalhados para saber qual será o impacto do pagamento à vista ou das parcelas em seu orçamento e dessa forma irá evitar grandes problemas para a sua vida pessoal e profissional.