março 17, 2012 | In: Exodus Finanças

Um Dia no Exodus Finanças

O Exodus Finanças® é uma ferramenta diferente quando se trata de controle financeiro na web. O que traz esse diferencial é a maneira como o exercício de administração financeira é controlado. Todo o processo é feito levando-se em consideração um uma variável denominada Data de Trabalho.

A Data de Trabalho é a data financeira em que o sistema se encontra e é completamente distinta da data corrente (ex: a data de hoje). Isso favorece o controle pois eliminamos do processo de escrituração financeira. A experiência com o Finanças constata que ele tira certos vícios como:

  • Esquecimento Se não há controladoria, é provável que um lançamento possa sumir mais facilmente da escrituração financeira. 
  • Fim dos Lançamentos Retroativos  Não faz sentido falar de lançamentos retroativos em um processo de controle de conciliação diária. Se você declarou que terminou o dia com um determinado valor, não é possível ter “se esquecido” de lançar algo. 
  •  Falta de Procedimento na Movimentação O processo obriga o financeiro a controlar os procedimentos de forma mais racional, pois ele assimila que se não fizer desta forma, ele pode acabar impossibilitado de fechar o dia.

Entre os exercícios que o Exodus Finanças® obriga o operador a fazer, é ter o conhecimento diário da movimentação da conta, e isto é salutar no processo de escrituração de lançamentos financeiros.

Um dia no Exodus Finanças

Diagrama: Um dia no Exodus Finanças

Um dia no Exodus Finanças

Naturalmente, o exemplo acima é específico, e mostra as “horas ideais” para dar realizar as operações do financeiro.  Mas o que acontece se você não fechar o dia e os dias forem passando? Simples: a data de trabalho não sairá do mesmo lugar. Assim, se você passar 10 dias sem utilizar o sistema e voltar a usá-lo, você vai verificar que a Data de trabalho estará exatamente onde você a deixou.

Como é possível ver, um processo financeiro fechado elimina arestas geradas pela falta de disciplina. Inclusive, o uso centrado no processo certamente auxiliará no ganho de disciplina e educação financeira da organização.

 

 

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